1、天气预报
台风期间,随时关注天气预报和台风实施路径,掌握台风对走货的船舶影响程度。
2、船舶实时路径
台风带来的暴雨大风等恶劣天气会影响船舶的航向、航速,以及靠泊作业等情况,从而影响预计船期安排。要随时关注船舶实时路径。
3、船公司/码头公告
船公司会根据台风程度发布船舶计划通知,必要时会取消多条航线挂靠港或船期调整!同时,发货人需密切留意码头网站公布的船舶开港时间,合理安排提箱、预配舱单发送以及进港作业。
4、集装箱装载
集装箱装载货物讲求平衡,不能偏一端,避免失衡。另外包装要做防潮处理,避免潮湿带来的货损情况。
5、拖车安排
台风期间,码头堆场会根据情况停止或开启提还柜操作。对于赶船期的发货人要随之安排好拖车提柜还柜,尽量避免延误。另外,每当风暴过后,前往码头堆场交收货物的集卡车会扎堆,导致道路水泄不通,影响提还柜进度。所以要预留一定的缓冲时间。
6、客户通知和安抚
台风引起的提箱还箱时间变动,船期变动,转船等情况第一时间联系客户通知到位并安抚情绪。
7、额外费用
因台风导致的转船、退关转关等费用船公司一般会予以减免。但因延误导致的超期箱使费和堆存费等船公司一般不予减免。要与客户说明情况。
8、突发情况
台风带来的强降雨会导致水位过高,码头上最底层的集装箱局部易受到浸泡,从而导致集装箱内货物受损。一旦遭遇此类情况,应尽快联系码头检查货物受损情况。另外,狂风暴雨也可能会导致部分塔吊倒塌,砸毁船舶或集装箱货物等,要尽快以合理方式处理,减少及控制损失。
9、购买保险
在海运保险中,投保“一切险”最省事,它的承保范围是平安险、水渍险及被保险货物在运输途中由于外来原因所致的全部或部分损失。外来原因仅指偷窃、提货不着、淡水雨淋、短量、混杂、玷污、渗漏、碰损、串味、受潮受热、钩损、包装破裂、锈损。